Podle evropských ustanovení o volném pohybu služeb mohou firmy se sídlem v některém z členských států EU vyslat příslušníky třetích států za účelem časově omezeného poskytování služeb do jiného členského státu EU, aniž by k tomu tito potřebovali pracovní povolení nebo jiné povolení opravňující k výkonu zaměstnání (tzv. aktivní svoboda volného pohybu služeb). Před příjezdem do daného státu je v těchto případech třeba provést vízové řízení. Na jeho základě bude uděleno tzv. „Vízum Vander Elst“, které opravňuje výhradně k příslušné výdělečné činnosti v Německu na dobu poskytování dané služby. Toto se zpravidla netýká interního vyslání firmou, tzn. dočasného výkonu činnosti u pobočky firmy v Německu (s výjimkou konkrétního projektu, případně konkrétní zakázky organizované a provedené vysílající částí firmy v prvním členském státě EU). 

Pracovníci ze třetích států, kteří mají právní postavení opravňující k trvalému pobytu v jiném členském státě Evropské unie (český pobytový titul „Trvalý pobyt ES nebo trvalý pobyt EU“) a kteří pro firmu v tomto členském státě dočasně poskytují v Německu službu, která nepřekročí tři měsíce během období 12 měsíců, jsou od povinnosti žádat o „vízum Vander Elst“ osvobozeni. Plánuje-li však osoba oprávněná k trvalému pobytu dočasné poskytování služby delší než tři měsíce během období 12 měsíců, je i nadále zapotřebí o vízum požádat. 
 

K podání žádosti o vízum je nutné dostavit se na velvyslanectví v předem dohodnutém termínu s vyplněnými formuláři žádosti a předložit níže uvedené dokumenty. Sjednání termínu je možné pouze online na adrese www.prag.diplo.de/Terminvergabe.
 

Řiďte se prosím pokyny k jednotlivým bodům a předložte vždy originál a dvě kopie následujících dokumentů.
Cizojazyčné dokumenty je třeba předložit s ověřeným překladem do německého jazyka.
 

Seznam podkladů k předložení:

⬜ 1. jeden formulář žádosti

• Kompletně vyplněné, vlastnoručně podepsané
• Odkaz na VIDEX formulář: https://videx-national.diplo.de

⬜ 2. originál platného cestovního pasu + 1 kopie (všechny relevantní stránky)

• V pasu musí být nejméně dvě prázdné stránky. Okopírujte prosím laminovanou stránku s údaji a všechny stránky, na nichž jsou víza nebo razítka

⬜ 3. originál povolení k pobytu + 1 kopie

• Doklad o povolení k pobytu v České republice. Okopírujte prosím přední a zadní stranu.
• Velvyslanectví může přijímat žádosti o vízum pouze od osob, které mají obvyklý pobyt v České republice. V případě pochybností si může velvyslanectví vyžádat předložení dalších dokumentů, např. nájemní či pracovní smlouvy apod.
• Upozornění: 
  • platnost pasu musí být aspoň o tři měsíce delší než doba plánovaného pobytu v Německu
  • český pobytový titul musí mít rovněž delší platnost (o aspoň 14 dní) než požadovaná platnost víza 

⬜ 4. dvě pasové fotografie

• Aktuální (barevné) biometrické fotografie pasového formátu, ne starší než 6 měsíců.   

⬜ 5. originál pracovní smlouvy vysílající firmy v České republice + 1 kopie

• Pracovní smlouva vysílající firmy s následujícími údaji: 
  • doba trvání zaměstnaneckého poměru žadatele 
  • popis činností, které u zaměstnavatele vykonává 
  • výše hrubé mzdy žadatele - podmínky výkonu práce během práce v Německu

⬜ 6. dotazník „Poskytování služby v Německu“ 

• Zaměstnavatelem vyplněný dotazník „Poskytování služby v Německu (§ 21 nařízení o zaměstnávání cizinců – Verordnung über die Beschäftigung von Ausländerinnen und Ausländern)“ o druhu, trvání a místu výkonu práce (viz příloha č. 1).

⬜ 7. doklad o službě, kterou má česká firma v Německu poskytovat, originál + 1 kopie

• Doklad o službě, kterou má česká firma v Německu poskytovat (smlouva/objednávka vč. data zahájení a ukončení prací).

⬜ 8. smlouva o poskytování služeb mezi firmou v Německu a firmou v ČR, originál + 1 kopie 
Smlouva o poskytování služeb obsahující veškeré náležitosti, uzavřena mezi poskytovatelem služby (česká firma) a příjemcem služby (německá firma).
 

⬜ 9. smlouva o vyslání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (žadatelem), originál + 1 Kopie
Smlouva o vyslání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která obsahuje následující údaje: 

• pravděpodobné datum zahájení a ukončení práce v Německu 
• místo práce v Německu
• krátký popis poskytované služby
• mzda za dobu výkonu práce  v Německu
   

⬜ 10. aktuální potvrzení o sociálním pojištění / výpis údajů pojištěnce, originál + 1 kopie

• Aktuální potvrzení nebo výpis údajů od správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, z kterého vyplývá doba zaměstnání u vysílající firmy. 

⬜ 11. doklad o ubytování, originál + 1 kopie

• Pokud je již k dispozici: doklad o zajištění ubytování během pobytu v Německu (nájemní smlouva apod.). 

 ⬜ 12. doklad o zdravotním pojištní, originál + 1 kopie

• Doklad o zdravotním pojištění na plánovanou dobu pobytu v Německu, formulář A1. 

⬜ 13. poplatek za vízum

• Poplatek za vízum činí 75 eur a platí se v hotovosti v českých korunách podle aktuálního směnného kurzu nebo platební kartou Visa či MasterCard. Jedná se o poplatek za zpracování, v případě zpětvzetí nebo odmítnutí žádosti o vízum tedy nevzniká nárok na jeho vrácení.

⬜ 14.  poučení podle § 54 Abs. 2 Nr. 8 i.V.m. § 53 AufenthG - 1x vytisknout a přinést podepsané s sebou
 

⬜ 15. doplňující informace ke kontaktování a zastupování - 1x vytisknout a přinést podepsané s sebou           

Každá žádost o vízum je posuzována samostatně. Dokumenty, které je potřeba předložit, se proto mohou v jednotlivých případech lišit. Během vízového řízení se tedy může kdykoliv stát, že budou vyžádány další dokumenty.